Thuiswerktips
Waarschijnlijk zit je nu aan de keukentafel in je badjas tussen de broodkruimels. Of ben jij een professionele thuiswerker geworden en heb je de logeerkamer omgetoverd tot een echt thuiswerk-kantoor? In ieder geval zijn we het er allemaal over eens: het is toch best zwaar, dat thuiswerken. Hieronder hebben we een paar tips voor je om dit wat aangenamer te maken.
Contact met collega’s
“Goedemorgen.”
“Môgge.”
Wat missen we dat toch eigenlijk! Maar waarom doen we dat dan niet meer? Neem een 5 seconden durende “Goedemorgen” filmpje op met je laptop camera en stuur deze in je Teams groep. Geen camera? Zeg even goedemorgen. Zo weet iedereen dat je er bent, en heb je toch het momentje met zijn allen.
Koffie
Heb je normaalgesproken een vast pauzemaatje? Of drink je koffie met zijn allen? Dat kan nog steeds. Ga eens videobellen tijdens de pauze en probeer werkonderwerpen zo veel mogelijk te mijden.
Trekjes van collega’s
Deel je op de zaak een kantoor met een collega die vaak zo irritant zit te klikken met een pen? Ga dit nu zelf hier en daar eens doen, zo behoud je de irritaties van alledag.
Vrijmibo
Organiseer een online borrel of pubquiz via Zoom of Teams. We zijn sociale wezens en hebben behoefte aan onze sociale contacten.
Werkplek
De keukentafel. DOE HET NIET! Hoe groot of klein je huis ook is, er is altijd wel een manier om een aparte werkplek te maken. Kijk eens op Pinterest; er is van alles te verzinnen. Zorg voor een ruimte (of puur een plek in huis als je niet zo’n groot huis hebt) die je vanaf nu alleen gaat gebruiken om te werken. Als je aan de keukentafel gaat zitten, eet je eigenlijk je avondeten samen met je geliefden of huisgenoten op jouw kantoor.
Houding
De regels zijn als volgt:
– Bovenbenen ten opzichte van onderbenen in een 90° hoek.
– Bovenbenen ten opzichte van rug in een 90° hoek.
– Rug uiteraard recht, onderuit zitten is echt heel fijn, maar niet voor het lichaam. Dit ga je op den duur voelen!
– Schouders ontspannen.
– Elleboog zo dicht mogelijk bij het lichaam, toetsenbord en muis dus dicht bij je.
– Bovenarmen ten opzichte van onderarmen in een 90° hoek.
– Als je recht voor je kijkt moet je precies over je scherm heen kijken. Die laptop moet dus omhoog!
Als je werkt met een laptop zorg dus ook voor een apart toetsenbord en een aparte muis.
Beweging
Bewegen tijdens het werk is makkelijker dan je denkt. Als je niet van wandelen houdt, hoef je echt niet te lopen tijdens de pauzes. Probeer eens te “ijsberen” tijdens het bellen. Met alleen al staan kom je een eind. Als je niet de luxe hebt van een zit-sta-bureau, probeer dan eens creatief te werk te gaan. Papieren ordenen of iets zoeken in je ordner kan ook best staand. Of zet elk uur een wekker dat je even een rondje om je stoel loopt.
Frisse lucht
Luchtcirculatie is extreem belangrijk voor je concentratie. Ook al is het koud buiten: doe toch dat raam even open, ook al is het maar voor vijf minuten. Zorg dus voor een ruimte waar je kunt ventileren. Als je geen ruimte hebt met een eigen raam, kun je dit misschien oplossen door een raam open te zetten in een belendende ruimte.
Plan je dag en beloon jezelf
Maak een to-do-lijstje. Zo maak je duidelijk wat je moet doen én het geeft voldoening als je iets kunt afstrepen. Maak aan het einde van de dag een nieuw lijstje voor de volgende dag om de dag geestelijk goed af te sluiting. De kleine waarderingsuitingen zijn nu ook verder te zoeken. “Yes, eindelijk deze rotopdracht klaar!” “Je bent een topper!” We merken toch dat deze kleine gesprekjes uitblijven. Probeer jezelf te belonen met een schaaltje dropjes of pepermuntjes. Heb je iets af? Dan mag je een dropje.
Neem je pauze
47% van de thuiswerkers voelt zich schuldig als zij pauze nemen. Maar daar heb je recht op! De kwaliteit van je werk wordt er zelfs beter op als je even afstand neemt. Voel je dus absoluut niet schuldig en neem je pauze.
Communicatie
Zorg er wel voor dat je dit goed met je collega’s communiceert. Gebruik je Microsoft Teams? Zet dan je status op afwezig en/of meld het in je Team chat.
Ruimte
Houd je pauze niet achter je werkplek. Heb je geen andere keuze dan te werken aan de keukentafel? Het is logisch om ook daar je lunch op te eten, maar loop weg van je werkplek om je hoofd van werk-modus te zetten.
Eten
Dit klinkt vreemd, maar smeer ’s ochtends je brood (of ’s avonds als je dat gewend bent) en leg het ook in je broodbakje. Ga als het ware naar je werk. Dit ritueel helpt je bij het gescheiden houden van je werk en je privéleven.
Gezin
Maak afspraken met je gezin/geliefde/huisgenoten/kinderen/buren. Als je niet de hele dag door gestoord wil worden is dat erg belangrijk. Iedereen weet dan waar diegene aan toe is. Je kunt de dag ook zo met je huisgenoten indelen dat je samen pauze kunt houden.
Ochtendroutine
Denk eens na: is je ochtendroutine gewijzigd sinds je thuis werkt? Nee? Weet je het zeker? Het is zo gemakkelijk om als vrouw zonder make-up en haar in een knoet achter die laptop te zitten. Hoeveel van jullie mannen dragen nu nog een pak? Je hoeft echt niet strak in pak en met hakken aan thuis te gaan zitten, maar we voelen ons meer in werk-modus als we er ook zo uitzien. Draag dus liever niet je thuiskloffie onder werktijd en doe je haar en make-up. Als je het fijn vond om je te verkleden als je thuis kwam van het werk om de dag af te sluiten, blijf dat dus doen. Ontbijt dus ook vóór het werk, wel aan die keukentafel, en niet als je al aan het werk bent. Hier ook een deel voor beweging: fiets je normaal gesproken 10 minuten naar het werk? Ga dan 5 minuten een rondje lopen. Kost het je alsnog minder tijd, maar heb je toch een deel van je beweging binnen.
Beschikbaarheid
Installeer Teams of je werkmail niet op je privételefoon. Werken doen we als we aan het werk zijn en het is heel gemakkelijk om dat mailtje nog even snel te beantwoorden. Ook in de pauze of om 20:00 uur ’s avonds. Maar als we dat blijven doen, zijn we dus eigenlijk constant aan het werk, terwijl het juist nu belangrijk is om werk en privé gescheiden te blijven houden.
Werk en privé op een andere laptop
Moet je even iets opzoeken? Probeer dat zo veel mogelijk op een andere computer of laptop te doen. Je wilt werk en privé zo weinig mogelijk laten overlappen, dus alle beetjes helpen.
Blijf positief!
Bedenk dat thuiswerken ook een heleboel voordelen met zich meebrengt. Je kunt de hond zelf uitlaten in de lunchpauze, je hoeft die vervelende collega niet meer elke dag te zien, kunt de muziekgenre opzetten die je zelf wilt, of juist niet en je hebt meer tijd over omdat je niet meer hoeft te reizen. Maak daar gebruik van! Gebruik deze tijd voor leuke dingen waar je anders geen tijd voor had. Ga lekker koken en beloon jezelf met een heerlijke bingewatch avond met geliefden.